Инвентаризациялық ведомосты дұрыс толтыру: толық нұсқаулық

Инвентаризациялық ведомость - бұл ұйымдардың, кәсіпорындардың, мемлекеттік мекемелердің материалдық активтерін, тауарларын, қорларын тексеру үшін қолданылатын маңызды құжат. Қазақстан Республикасында инвентаризациялық ведомостты дұрыс жүргізу қаржылық есептіліктің дәлдігін қамтамасыз етеді және активтердің сақталуын бақылауға мүмкіндік береді.

Инвентаризациялық ведомостың анықтамасы

Инвентаризациялық ведомость - кәсіпорынның немесе мекеменің материалдық және нематериалдық активтерінің, сондай-ақ міндеттемелерінің құрамын, көлемін, жағдайын тексеруге арналған арнайы құжат. Ол инвентаризация процесі барысында товарлардың, активтердің және ресурстардың нақты санын, их түсініктерін тіркейді.

Инвентаризацияны өткізу уақыты

Инвентаризациялау жылына кемінде бір рет, немесе ұйымның іскерлік қызметіне байланысты қосымша инвентаризациялар өткізілуі мүмкін. Мысалы, қорларды, тауарларды, құрал-жабдықтарды және басқа активтерді инвентаризациялау әдетте жылдың аяғында өткізіледі.

Инвентаризациялық ведомосты толтыру тәртібі

1. Дайындық кезеңі

Инвентаризацияға дайындық барысында басты назар аудару керек:

• Инвентаризация комиссиясының құрамын бекіту;
• Тексерілетін активтердің немесе тауарлардың тізімін жасау;
• Инвентаризацияның өткізу мерзімін жоспарлау.

2. Ведомостыны толтыру

Инвентаризациялық ведомосты толтыру кезінде келесі ақпараттарды енгізу керек:

1. Дата: Инвентаризация өткізілген күн.
2. Тауар немесе активтің атауы: Нақты аталымы.
3. Сан: Тексерілетін активтердің немесе тауарлардың нақты саны.
4. Бірліктің бағасы: Тауардың, активтің бірлігінің құны.
5. Жалпы құны: Активтердің не тауарлардың жалпы құны (саны мен бағасын көбейту арқылы).
6. Ескертпелер: Қажет болған жағдайда қосымша ақпарат, ескертулер.

Инвентаризациялық ведомосты жасауына қажетті құжаттар

Инвентаризациялық ведомостыны дайындау үшін қажетті құжаттар мыналар:

• Бұйрық инвентаризация өткізу туралы;
• Өткен жылғы инвентаризациялық ведомост;
• Тауарлық накладные;
• Складтық есеп-қисап материалдары.

Инвентаризация нәтижелерін талдау

Инвентаризация нәтижелері талданып, қорытындылар жасалуы тиіс. Егер сәйкессіздіктер болса, оларды жою үшін шаралар қабылдануы қажет.

Инвентаризациялық ведомост - кәсіпорындар мен ұйымдардың маңызды құралдарының бірі. Оны дұрыс толтыру және жүргізу кәсіпорынның қаржылық тұрақтылығына және материалдық активтердің сақталуына тікелей әсер етеді. Әрбір организация инвентаризацияны мұқият және жүйелі түрде жүргізуі қажет.