Директордың қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлеріне сенуге көмектескен төрт әдіс

Елімізде қашықтан жұмыс істеу үрдісі жылдан-жылға кеңейіп келе жатыр. Директорлар мен менеджерлер осы жаңа форматта тиімді жұмыс жасауды қамтамасыз ету үшін қолайлы әдістерді іздеуде. Кешенді коммуникация, мониторинг және сенімділік — бұл үрдістердің негізі. Сондықтан, ұйымдардың жұмыс барысын жақсарту үшін мына төрт әдіспен танысу ұсынамыз.

1. Ашық қарым-қатынас орнату

Команда мүшелерімен тұрақты қарым-қатынас орнату — өнімділіктің кепілі. Директорлар апталық немесе күнделікті жиналыстар ұйымдастырып, қызметкерлердің қиындықтарын, жетістіктерін және ұсыныстарын тыңдауы керек. Әңгіме барысында бар мәселелер ашық талқыланып, қажетті көмек көрсетілуі тиіс.

2. Технологиялық құралдарды тиімді пайдалану

Қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлерге қажетті құралдарды таңдау және енгізу — маңызды қадам. Олардың арасында жобаларды басқару, коммуникация, файлдарды сақтау және ортақ пайдалануға арналған онлайн платформалар болуы керек. Мысалы, Slack, Trello немесе Google Workspace сияқты құралдар команда мүшелерінің бірге жұмыс істей алуына көмектеседі.

3. Жұмыстың нәтижелілігін бақылау

Жұмыс нәтижелерін бақылап отыру қызметкерлердің жауапкершілігін күшейтуге мүмкіндік береді. Директорлар KPI (негізгі көрсеткіштер) жүйесін орнатып, әр қызметкердің нәтижелерін есепке алғаны жөн. Осылайша, команданың ұжымдық тиімділігін арттыру үшін нақты жоспарлар мен мақсаттар орнату мүмкіндігі туады.

4. Психологиялық қолдау көрсету

Қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлердің психологиялық әл-ауқатын қолдау — өнімділікті арттырудың маңызды аспектісі. Директорлар қызметкерлердің психологиялық күйін назарда ұстап, олардың мүдделерін қорғау үшін қолдау көрсетуі тиіс. Бұл үшін түрлі тренингтер, вебинарлар немесе кеңес беру сессиялары ұйымдастыру тиімді. Мысалы, стресс басқаруға арналған семинарлар қызметкерлердің күйзелістерін жеңілдетуге көмектеседі.

Қашықтан жұмыс істеу — қазіргі заман талабы. Директорлар мен менеджерлер осы жаңа жұмыс формасына бейімделіп, команда мүшелерінің тиімді әрі нәтижелі қызмет жасауына көмектесетін әдістерді енгізу арқылы ұйымдарының дамуын қамтамасыз ете алады. Осы төрт әдіс — тұрақты инновация мен дамыту дағдыларын көрсетудің тиімді жолы.