Қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлермен жұмысты ұйымдастыру жолдары

Технологияның және интернеттің дамуы көптеген компанияларға қызметкерлерін қашықтан жұмыс істеуге ауыстыруға мүмкіндік берді. Қазақстанда да бұл үрдіс жылдам қарқынмен дамып келе жатыр. Бұл мақалада қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлермен жұмысты қалай тиімді ұйымдастыру керектігі туралы кеңестер мен ұсыныстар берілетін болады.

Тиімді коммуникация құралдарын таңдау

Қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлермен байланысты үзбеу үшін тиімді коммуникация құралдарын таңдау маңызды. Қазақстанда көп қолданылатын платформалар:

• Slack – топтық чаттар мен файл алмасу үшін;
• Zoom – онлайн кездесулер мен вебинарлар үшін;
• Microsoft Teams – корпоративтік коммуникация мен жоба басқару үшін.

Жұмыс процесін бақылау

Жұмыс процесін тиімді басқару мен қызметкерлердің өнімділігін арттыру үшін арнайы құралдарды қолдану ұсынылады. Мысалы:

• Jira – жобаларды басқаруға арналған;
• Trello – тапсырмаларды визуализациялауға арналған;
• Asana – жұмыстарды бөліп, бақылау үшін.

Кадрлармен жұмыс пен моральдық қолдау

Қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлердің моральдық жағдайын жақсарту үшін, оларға үнемі қолдау көрсету қажет. Оған мыналар жатады:

• Тұрақты үздіксіз қарым-қатынас;
• Командалық іс-шаралар мен online тренингтер;
• Жеке даму мен оқу мүмкіндіктерін ұсыну.

Жұмыс және жеке өмір арасындағы баланс

Қашықтан жұмыс істеу кезінде жұмыс пен жеке өмір арасындағы балансты сақтау өте маңызды. Осы мақсатта:

• Жұмыс уақытының нақты шегін белгілеу;
• Тиімді үзілістер ұйымдастыру;
• Жұмыстан кейінгі уақытты отбасымен немесе достарымен өткізу.

Қашықтан жұмыс істеу жағдайында қызметкерлермен жұмысты ұйымдастыру – қиындықтар мен жаңа мүмкіндіктерге толы процесс. Тиімді коммуникация, жұмыс процесін бақылау, моральдық қолдау және жұмыс пен жеке өмір арасындағы баланс сақтау арқылы сіздің компанияңыздағы қызметкерлердің мотивациясын және өнімділігін арттыра аласыз.