Директордың көмекшісі лауазымдық нұсқаулығының үлгісі мен мазмұны

Директордың көмекшісі – ұйымдағы маңызды лауазымдардың бірі. Бұл қызметтің негізгі міндеттері мен құқықтары, сондай-ақ қажетті біліктілік талаптары туралы ақпарат, қазіргі заманғы бизнес-ортада аса қажетті болып табылады.

Лауазымдық нұсқаулықтың құрылымы

Директордың көмекшісі лауазымдық нұсқаулығы жалпы келесі бөлімдерден тұрады:

• Жалпы мәліметтер: Лауазымның атауы, басқару органы, подчинение дәрежесі.
• Міндеттері: Директордың көмекшісінің атқаруы тиіс негізгі функциялары.
• Құқықтары: Лауазымды тұлғаның өкілеттіктері мен құқықтары.
• Жауапкершілігі: Аталған қызмет бойынша орындалмаған міндеттер үшін жауапкершілік.
• Біліктілік талаптары: Кәсіби білім, тәжірибе, дағдылар мен жеке қасиеттер.

Директордың көмекшісінің міндеттері

Директордың көмекшісінің міндеттері арасында мыналар бар:

1. Директордың жұмысын ұйымдастыру және оның күн тәртібін жоспарлау;
2. Кеңседегі ақпараттық ағынды басқару;
3. Кеңес беру, ресми хат-хабарды жүргізу;
4. Келіссөздер мен кездесулерді ұйымдастыру;
5. Ұйымның ішкі және сыртқы құжаттамасын дайындау;
6. Телефон және электрондық пошта арқылы клиенттермен және серіктестермен байланысу;
7. Кеңсенің материалдық-техникалық қызметін бақылау.

Директордың көмекшісінің құқықтары

Директордың көмекшісі мыналармен құқықтарға ие:

• Директорға ұсыныстар беру;
• Құжаттарды қарау және бекіту;
• Директор атынан ресми құжаттар жасау;
• Келіссөздер мен кездесулерде өкілдік ету;
• Қажет болған жағдайда ұйымның басқа қызметкерлерінен ақпарат сұрау.

Жауапкершілік

Директордың көмекшісі атқарған міндеттеріне байланысты жауапкершілікті мойнына алады, әрі заңнамалық актілер мен ішкі ережелерге сәйкес тәртіптік, азаматтық-құқықтық жауапкершілікке тартылуы мүмкін.

Біліктілік талаптары

Директордың көмекшісіне қойылатын біліктілік талаптары:

• Жоғары білім (басқару, экономика немесе әлеуметтік ғылымдар салағында);
• Ұқсас лауазымда кемінде 1-2 жыл жұмыс тәжірибесі;
• Ұйымдастырушылық қабілеттер, коммуникативтік дағдылар;
• Компьютерлік сауаттылық (Microsoft Office бағдарламалары).

Директордың көмекшісі – ұйымның табысты жұмыс істеуі үшін маңызды рөл атқаратын лауазым. Осы қызметтің міндеттері мен құқықтарын, біліктілік талаптарын түсіну, кез-келген кәсіби маман үшін маңызды.