Онлайн сұхбатты өткізу жөніндегі нұсқаулық сәтті сұрақтар қою тәсілдері

Онлайн сұхбаттар қазіргі заманда жұмысқа қабылдау процесінде маңызды рөл атқарады. COVID-19 пандемиясы кезінде бұл форматтың танымалдылығы артып, көптеген ұйымдар мен компаниялар аралас кездесулерді өткізу бойынша жаңа тәсілдерді игерді. Онлайн сұхбат өткізу – тиімді, ыңғайлы және үнемді шешім, ал жүйелі түрде дайындалған сұрақтар арқылы кандидаттар туралы толық ақпарат алу мүмкіндігі артады.

Онлайн сұхбаттың ұйымдастырылуы

Сұхбат өткізуді жоспарлаған кезде келесі маңызды аспектілерге назар аудару керек:

• Техникалық құралдар: Сұхбатты Skype, Zoom, Google Meet секілді платформалар арқылы өткізу ұсынылады. Инструменттерді алдын ала тестілеу, интернет байланысының сенімділігін тексеру, микрофон мен веб-камераның жұмыс істеп тұрғанын қамтамасыз ету маңызды.
• Уақытты жоспарлау: Сұхбатты жүргізу уақыты мен ұзақтығын алдын ала белгілеп, кандидатпен келісіңіз. Олардың қолайлы уақытын ескеру сұхбатты тиімдірек етеді.
• Сұхбат ортасы: Сұхбат өтетін жердің тыныш болуы, жақсы жарықтандыру және балалардың, үй жануарларының кедергісін жою қажет.

Сұхбат барысында қоюға болатын сұрақтардың түрлері

Онлайн сұхбат барысында қойылатын сұрақтар екі топқа бөлінеді:

1. Жалпы сұрақтар

Бұл сұрақтар кандидаттың тұлғасы мен өмірлік тәжірибесі туралы ақпарат жинау үшін қажет:

• Өзіңізді таныстырыңыз.
• Неге біздің компанияға жұмысқа тұруды қаладыңыз?
• Сізді не шабыттандырады?

2. Мамандыққа байланысты сұрақтар

Бұл сұрақтар кандидаттың кәсіби білімі мен тәжірибесіне бағытталған:

• Ағымдағы лауазымда қандай жетістіктеріңіз бар?
• Сіз пайдаланатын бағдарламалық құралдар қандай?
• Қиын жағдайларды қалай шешесіз?

Сұхбатты тиімді өткізу кеңестері

Сұхбат барысында жүйелілікті сақтау, кандидатпен арадағы байланыс орнату үшін:

• Кандидатқа қойған сұраққа толық жауап беруіне мүмкіндік беру.
• Кандидатты стимулдандыру үшін бірқатар қосымша сұрақтар қою.
• Кандидаттың эмоцияларына көңіл бөліп, жауап берудегі интонациясына назар аудару.

Онлайн сұхбат – қазіргі заманның жаңашыл форматы, және оны сәтті өткізу үшін дұрыс дайындық, тиімді сұрақтар мен дұрыс құрылым қажет. Кәсіпорындардың табысы көбінесе, олар жұмысқа қабылдайтын мамандарды дұрыс таңдай білуіне байланысты. Ал сенімді, сауатты ақпаратпен жабдықталған сұхбат сәттілігіне жетуге көмектеседі.