Электрондық кадрлық құжаттарды енгізу: Қазақстандағы жаңалықтар мен өзгерістер

Кәсіпорындар мен ұйымдардағы кадрлық процестердің автоматтандырылуы мен электрондық құжат айналымының енгізілуі қазіргі заманғы жұмыс ортасының ажырамас бөлігіне айналып отыр. Қазақстан Республикасында 2023 жылдың басында қабылданған электрондық кадрлық құжаттарға қатысты жаңа заң тұрғындар мен жұмыс берушілер үшін көптеген артықшылықтар мен өзгерістерді әкелуде.

Жаңа заңның негізгі талаптары

Электрондық кадрлық құжаттарды енгізу жөніндегі заңның басты талаптары мыналар болып табылады:

• Электрондық құжаттарды рәсімдеу мен сақтау тәртібінің регламенттелуі;
• Жұмыс келісімшарттары, еңбек кітапшалары мен басқа да кадрлық құжаттарды электронды форматта рәсімдеу мүмкіндігі;
• Кәсіпорындар арасында электрондық құжаттарды алмасудың тәртібі;
• Электрондық куәландыру және қорғау механизмдерінің енгізілуі.

Артықшылықтары

Жаңа заңның енгізілуінің бірнеше маңызды артықшылықтары бар:

• Уақытты үнемдеу: қағаз құжаттарды рәсімдеуден гөрі электрондық құжаттарды рәсімдеу әлдеқайда жылдам әрі тиімді.
• Құжаттардың қауіпсіздігі: электрондық форматтағы құжаттардың жоғалуы немесе бүлінуі қаупі төмендейді.
• Құжат айналымын автоматтандыру: еңбек шарттарын және басқа да құжаттарды автоматты түрде рәсімдеу арқылы кадрлық процестердің тиімділігін арттыру.
• Экономикалық тиімділік: қағаз бен сия ресурстарын үнемдеу, сонымен қатар, еңбек шығындарын төмендету.

Назар аударатын маңызды жайттар

Электрондық кадрлық құжаттармен жұмыс істегенде назар аударатын кейбір маңызды жайттар бар:

• Құжаттардың заңдылығы мен сәйкестігі: электрондық кадрлық құжаттардың заңды күшке ие болу үшін оларды рәсімдеу кезінде барлық заң талаптарына сай болуы керек.
• Жұмыс берушілердің жауапкершілігі: электрондық құжаттаманы жүргізу кезінде жауапкершіліктің артуы, әкімшілік жаза мен айыппұлдар туралы ақпараттың болуы.
• Техникалық проблемалар: электрондық құжаттарды рәсімдеу барысында техникалық ақаулардың болуының ықтималдығы, сондықтан резервтік көшірмелерді сақтау маңызды.

Электрондық кадрлық құжаттарды енгізу Қазақстан Республикасында еңбек қатынастары мен кадрлық басқарудың жаңа кезеңіне жол ашады. Бұл өзгерістер жұмыс берушілер мен қызметкерлер үшін тиімділікті, қауіпсіздікті және ыңғайлылықты қамтамасыз етеді. Дегенмен, жаңа заң талаптарын толық түсіну және оларды жүзеге асыру үшін барлық тараптардың жауапкершілігі маңызды. Қазақстан Республикасының тұрғындары үшін электрондық кадрлық құжаттардың артықшылықтарын түсіну әрі пайдалану - заманауи жұмыс әлемінде бәсекеге қабілетті болудың басты шарты.