Офис жалдау шығындарын тиімді үнемдеу жолдары

Офис жалдау — кез-келген бизнес үшін маңызды шығын түрі. Бизнес ашып, дамытқан кезде, офис алаңының құны көбіне компанияның қаржылық жағдайына әсер етеді. Сондықтан, офис жалдау шығындарын тиімді түрде үнемдеу жолдарын қарастыру — кәсіпкерлер үшін қажетті амал.

1. Офис алаңының мөлшерін дұрыс таңдаңыз

Алдымен, сізге қажетті офис алаңының мөлшерін анықтау керек. Артық кеңістіктерден аулақ болып, тек жұмыс істейтін қызметкерлер үшін ғана орын таңдағаныңыз жөн. Егер сізде қазір 10 қызметкер болса, 20 адамға арналған кеңсе жалдаудың қажеті жоқ.

2. Офис орналасқан жерді мұқият таңдаңыз

Офис орналасқан жер — жалдау құнына үлкен әсер етеді. Қала орталығында орналасқан кеңселер, әдетте, қымбат. Сондықтан, егер сіздің қызметіңіз клиенттермен байланысуды қажет етпейтін болса, біршама шетксті аймақтарды таңдауыңызға болады. Осындай амал арқылы айтарлықтай үнемдеуге қол жеткізуге болады.

3. Ұзақ мерзімді келісімшарттарға назар аударыңыз

Көптеген жалға берушілер ұзақ мерзімге (3-5 жыл) келісім-шарт жасаған жағдайда жеңілдіктер ұсына алады. Соған сәйкес, ұзақ мерзімді жалдау тиімді болып, ай сайынғы шығындарды азайтуға мүмкіндік береді.

4. Офисом бөлісу немесе коворкинг орталықтарын пайдалану

Бүгінгі таңда коворкинг орталықтары мен офисті бөлісу қызметтері өте танымал. Бұл формат, әсіресе, стартаптар мен шағын бизнес үшін тиімді. Сіз тек қажетті төлемді төлейсіз әрі инфрақұрылымды пайдаланасыз.

5. Арзан офистерді іздеңіз

Интернеттен арзан офистер мен ғимараттарды іздеу тиімді әдіс. Қазақстанда көптеген сайттар мен платформалар бар, олар арқылы сіз арзан офис ала аласыз. Нарықты зерттеп, ұсыныстарды салыстыру арқылы тиімді шешім қабылдау мүмкіндігіңіз жоғары.

6. Офис жабдығын үнемдеу

Офистердің жабдығын сатып алудан гөрі, жалға алу немесе ескі жабдықтарды сатып алу арқылы да шығындарды азайтуға болады. Сонымен қатар, гаджеттер мен техникалық құралдардың тиімділігін арттыру үшін бөлісіп пайдалану қарастырылуы мүмкін.

7. Энергия үнемдеу шараларын қабылдау

Кеңсеңіздің тиімділігін арттыру үшін энергия үнемдеу шараларын енгізу — тағы бір мүмкіндіктердің бірі. Энергия жұмсалатын жабдықтарды жаңарту, энергияны үнемдейтін лампаларды пайдалану арқылы сіз қосымша шығындарды азайта аласыз.

Офис жалдау шығындарын үнемдеу бизнес үшін маңызды қадам болып табылады. Жоғарыда көрсетілген әдістер мен кеңестерді қолдана отырып, сіз маңызды қаржылық ресурстарды үнемдей аласыз. Өз кеңсеңізді тиімді басқару арқылы қаржылық тұрақтылыққа қол жеткізу — әр кәсіпкердің міндеті.